NOUVELLE PROCEDURE DE DEMANDE
DE LICENCE PAR " INTERNET "
1. BUT
Faciliter la prise de licences par les clubs Picards volontaires, et soulager le secrétariat régional.
2. MOYEN
Utilisation d’Internet et de l’application Fédérale SPID (Système Pongiste Informatique Décentralisé) par les dirigeants de club
3. DATE DE MISE EN SERVICE
Novembre 2005.
4. AVANTAGES
Les avantages sont nombreux.
Pour les clubs :
Pour la Ligue :
Les dirigeants de club peuvent dès aujourd’hui réaliser leurs demandes de licences directement sur Internet en utilisant le logiciel " SPID ".
5. RESTRICTIONS
Cas des mutés : la possibilité de renouveler la licence ne peut être effectuée qu’à compter du moment où la Ligue a effectivement géré la demande de mutation. Seule une nouvelle licence, ou celle d’un joueur précédemment licencié de votre association, peut être renouvelée par vos soins.
Reprise de licence : il vous est très fortement déconseillé d’utiliser l’outil informatique pour faire une demande de demande pour un ancien joueur classé. Vous risquez en effet générer une licence " Non classé " pour quelqu’un qui devrait l’être (risque de mauvaise composition d’équipe, et donc de litige).
6. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
SPID est accessible depuis l’URL suivante : http://spid.fftt.com/spid/home.do
Les codes de connexion sont les mêmes que ceux utilisés pour le Championnat par Equipes (National, Régional, voire Départemental).
En cas de perte de vos codes, merci de contacter le secrétariat régional par mel ( Lptt@wanaddo.fr ).
7. L’ACCES AU MODULE DE " DEMANDE DE LICENCE "
L’option à choisir est " Demande Licence ".
SPID affiche alors l’écran suivant.
Deux cas se présentent alors.
1er cas : RENOUVELLEMENT D’UNE LICENCE (cas d’un joueur déjà licencié par le passé dans votre association).
Il vous suffit de taper le N° de la licence concernée, de cliquer sur le bouton " RENOUVELER ".
SPID affiche alors l’écran suivant :
Sur cet écran, il vous appartient de mettre à jour l’ensemble des informations erronées, et de renseigner OBLIGATOIREMENT le champ " Type de licence " par la valeur " Traditionnel " ou " Promotionnel " (liste de valeurs obtenue en cliquant sur la flèche à droite du champ)
Le certificat médical n’étant pas géré par La Ligue, il est inutile de renseigner le champ " Certificat Médical ".
Le champ " Valeur du classement " à titre indicatif est à renseigner pour les licenciés classés par le passé (voir la restriction mentionnée au point 5).
Nota : La POSTE nous impose de n'utiliser
QUE DES MAJUSCULES dans les adresses, sans caractères de ponctuation
Par exemple : saisir "54 RUE JEAN JAURES" (et non "54, Rue Jean JAURES").
Une fois l’ensemble des champs correctement renseignés, il vous faut alors cliquer sur le bouton " Enregistrer ". SPID affiche alors l’écran suivant :
Il vous appartient alors de taper un nouveau N° de licence, si vous désirez renouveler d’autres licenciés.
Vous pouvez également, c’est le 2ème cas, faire une PREMIERE DEMANDE DE LICENCE pour un nouveau joueur, en cliquant sur l’option " Créer ". SPID affiche alors l’écran suivant.
Il vous faut alors renseigner l’ensemble des champs demandés, puis cliquer sur le bouton " Enregistrer ".
Si tous les champs sont correctement renseignés, SPID affiche alors l’écran suivant. Sinon, un message d’erreur explicite apparaît.
A ce stade, vous pouvez à nouveau CREER une nouvelle demande, ou RENOUVELER d’autres licences.
NOTA : la demande de licence " papier " demeure possible, mais doit progressivement être remplacée par cette procédure.