FFTT - Ligue de Picardie de Tennis de Table

Cahier des charges pour l'organisation
de l'Assemblée Générale de la Ligue

Mise à jour du 3 juillet 2005

Administratif :

Proposition du club organisateur par le Comité Départemental dès connaissance du calendrier
Plan de situation à fournir par le club organisateur 2 mois avant la date de l’AG
Noms et adresses des personnalités locales à inviter (limite 2 personnes)

Équipement nécessaire :

Salle de réunion disponible le matin (avec chaises et tables pour une vingtaine de personnes), permettant la réunion du Comité Directeur.
Grande salle, disponible dès le matin pour l’Assemblée Générale de l'après-midi, permettant d'accueillir 150 à 200 personnes assises faces à une tribune de 8 places. Une sonorisation sera disponible dans cette salle, avec plusieurs microphones pour la tribune et l'assemblée.
Restauration accessible à proximité le midi (déplacement motorisé à éviter), pour une trentaine de personnes.
En fin d’Assemblée Générale, un vin d'honneur est proposé. Il convient de préciser à l'avance si celui-ci est offert par la municipalité, le comité, le club organisateur ; à défaut il sera pris en charge par la Ligue.

Toute dérogation à ce cahier des charges devra être soumise au responsable régional des organisations, sous peine de se voir supprimer la participation financière de la Ligue.