Mis à jour le 31 juillet 2002

Toute association affiliée à la F.F.T.T. peut organiser des tournois.

Les organisateurs doivent se conformer aux règles du jeu, à la réglementation relative au certificat médical ainsi qu'au présent texte.

Les épreuves organisées peuvent être soit individuelles, soit par équipes, soit combinées.

Toutes les épreuves prévues entre le 1er septembre et le 30 juin de la saison en cours devront faire l'objet d'une homologation.

La Commission Sportive Régionale est compétente pour homologuer les tournois régionaux et inter régionaux, déterminer le montant des droits d'homologation de ces compétitions et résoudre toutes questions en rapport à ces compétitions.

L'organisateur d'un tournoi doit au préalable en demander l'inscription à la C.S.R.

Cette demande doit être faite au plus tard 2 mois avant la date retenue.

L'organisateur joint à cette demande le projet du texte du règlement de l'épreuve en 2 exemplaires et les droits d'homologation correspondants et le chèque de caution (voir page 1.4.05 et 1.4.06 de l’annuaire) avec chèque libellé à l'ordre de "Ligue de Picardie de Tennis de Table".

La Commission Sportive Régionale adresse alors sa décision d'acceptation ou de refus, conjointement à l'organisateur et à son comité départemental, en fonction de la date de dépôt de demande, de la concurrence d'autres tournois et de la validité du règlement.

A tout moment de cette procédure, l'organisateur pourra être amené à apporter des modifications à son règlement ou à produire tous les documents manquants au dossier pour obtenir l'homologation définitive (ex. obligation d'un JA3).

Aucune épreuve ne pourra être homologuée aux dates retenues pour les tours du Critérium Fédéral, pour les journées du Championnat de France par équipes, pour les journées des titres et des barrages ou si l'organisateur n'est pas à jour d'un dossier d'une année antérieure.

Dans les 8 jours qui suivent un tournoi, l'organisateur doit communiquer les résultats complets des poules et tableaux au responsable régional : le numéro de licence de chaque joueur doit impérativement figurer sur les documents fournis .

Le chèque de caution n’est restitué que si la transmission des résultats est effective, dans les délais, sous forme de document aisément exploitable pour saisie informatique.

Un règlement de tournoi doit être à la fois simple et complet pour éviter les interprétations et réclamations, mais aussi concis pour être lu et compris par tous les participants.

Les éléments essentiels qu'il doit comporter sont les suivants :

Catégorie du tournoi - date et lieu précis de la compétition (un plan simplifié est le bienvenu) - les différents tableaux organisés - indication des joueurs autorisés à participer aux différents tableaux - horaire de début de chaque tableau et des finales - nom du Juge Arbitre désigné (JA3 obligatoire) - montant des engagements - date de clôture des engagements - coordonnées du responsable de l'organisation - date, heure et lieu du tirage au sort public - numéro d'homologation - mode d'attribution de challenge ou de coupe clairement défini - participation éventuelle de féminines en tableaux messieurs en tenant compte des tableaux constitués à partir des barèmes de points des nouveaux classements.

N.B. : un tableau exclusivement féminin est obligatoire pour chaque tournoi.

Un tournoi régional est une épreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés des associations de la Ligue de l'association organisatrice.